Как мне подать налоговую декларацию, если мне платят наличными? .
Независимо от того, получают ли вы зарплату, прямым переводом или наличными, вы по закону обязаны платить федеральный подоходный налог и подоходный налог штата. Хотя некоторые владельцы бизнеса предпочитают платить кассовые сотрудники Это рискованная практика с серьезными финансовыми последствиями, чтобы избежать ежегодной уплаты части налогов на фонд заработной платы.
Кроме того, многие сотрудники, которые зарабатывают чаевые или получают часть своей зарплаты наличными, могут занижать свои доходы. Некоторые даже не сообщают полностью о своих доходах.
Если вы владеете собственным бизнесом и получаете большую часть своего дохода наличными, вам нужно будет нанять бухгалтера, который поможет вам установить надлежащий налоговый режим. В зависимости от размера вашего бизнеса и объема ваших деловых операций вам нужно будет либо зарегистрироваться как LLC, либо сформировать корпорацию S. У каждого способа действий есть свои плюсы и минусы.
Если вы - сотрудник, получающий чаевые и получающий большую часть своей зарплаты наличными, вам следует спросить у своего работодателя, как лучше всего подавать налоговую декларацию. В большинстве ресторанов есть компьютеризированная система, которая позволяет вам вводить сумму чаевых, которую вы хотите подать в качестве налогооблагаемой.
Вы будете повторять эту операцию перед концом каждого вашего хода. Если вы зарабатываете чаевые в качестве парковщика или гольфмобиля и не можете запросить чаевые в электронном виде, отслеживайте свои денежные доходы в течение года и напишите общую сумму на своем Форма 1040 при подаче налоговой декларации за год.
Если вы получаете всю свою заработную плату наличными и не получаете форму W-2 от своего работодателя, вам нужно будет запросить форму 1099-MISC у своего работодателя или поставщика услуг по контракту в конце налогового года. Вы будете использовать этот 1099-MISC, чтобы требовать дохода, полученного вами в качестве независимого подрядчика или заработанного в качестве процентов или дивидендов.
Ваш работодатель или поставщик услуг по контракту должен отслеживать сумму, которую они платят вам в течение года. IRS налагает серьезные штрафы на предприятия, которые не сообщают о соответствующих 1099 выплатах на сумму более 600 долларов отдельным сотрудникам.
Если вы не получите 1099-MISC от своего работодателя до середины февраля, следующего за концом отчетного налогового года, обратитесь в компанию и запросите его. Возможно, вам придется напомнить начальству о последствиях неуплаты налогов.
- Платить кому-либо наличными не является незаконным, но незаконно платить им, не отслеживая доход и не уплачивая с него налоги.
- Если вы являетесь сотрудником, вы должны рассчитывать на получение W-2 от вашего работодателя при подаче налоговой декларации; Если вы независимый подрядчик, которому заплатили более 600 долларов, вам следует ожидать 1099-РАЗНОЕ .
- Если вы не получили эти документы, отслеживайте доход и записывайте его как прочие доходы в Форме 1040, Приложении C.
Знайте разницу между оплатой наличными и выплатой из-под стола
Прежде всего, стоит отметить, что получение платежа наличными не является незаконным, а получение платежа под столом - незаконным.
В чем разница? Что ж, получение наличными, очевидно, означает, что они будут платить вам физическими купюрами в долларах. Но это все равно можно считать законным, если ваш работодатель соблюдает трудовое законодательство и правильно отслеживает ваши платежи в налоговых целях. Это означает, что когда вам платят, они должны вести учет и, в зависимости от типа вашего сотрудника (подробнее об этом через минуту), удерживать налоги и платить налоги работодателя, такие как социальное обеспечение и медицинское обслуживание.
Заработок означает, что вам платят наличными, а ваш работодатель не отслеживает, вероятно, потому, что вы пытаетесь сэкономить деньги и время, не делая все эти вещи.
Когда вы начинаете новую работу и знаете, что вам будут платить наличными, спросите своего работодателя, будут ли они контролировать ваш доход и удерживать налоги. Это поможет вам понять, находятся ли они выше планки или нет, и научится правильно готовиться. Если вы подозреваете, что ваш работодатель платит вам под столом, вы можете любезно напомнить вам о возможных последствиях (хотя я понимаю, что это может быть неудобно при переходе на новую работу!).
Понять, к какому типу сотрудников вы относитесь
Знание того, считаете ли вы независимым подрядчиком или сотрудником, важно для определения того, кто должен удерживать ваши налоги и какие документы ожидать, когда наступит время уплаты налогов.
Хотя это немного серая область (и если вы не уверены, не повредит проконсультироваться с бухгалтером), обычно все сводится к тому, насколько компания контролирует, когда и как она выполняет свою работу.
Если компания сообщает, когда, где и как вы выполняете свою работу, она предоставляет вам инструменты, необходимые для выполнения работы, предлагает вам любые льготы для сотрудников (например, оплачиваемый отпуск) и обеспечивает непрерывную работу, которая является вашей основной источник дохода. , вы, вероятно, считаете сотрудником IRS. Например, даже если официантка работает неполный рабочий день, вы, вероятно, все равно будете считаться наемным работником, потому что ваш работодатель говорит вам, когда вы должны быть на работе, и диктует, как вы должны выполнять свою работу.
Если вы решите, когда и как завершить проект для этой работы, предоставить свои собственные инструменты и материалы и иметь возможность привлечь много клиентов, вы, вероятно, являетесь независимым подрядчиком.
Вам обоим могут платить наличными за вашу работу, но если вы являетесь сотрудником, большая часть ответственности по подаче налогов и удержанию налогов ложится на работодателя, а если вы являетесь независимым подрядчиком, эта ответственность ложится на вас (в том числе ежеквартально). налоговый платеж, так как деньги не удерживаются в течение года).
Следите за денежным доходом в течение года
Независимо от того, к какому типу сотрудников вы относитесь, обязательно внимательно отслеживайте денежный доход в течение года. Это особенно Это важно, если вы думаете, что ваш работодатель не отслеживает точно или пытается избежать наказания за незнание.
Это может быть так же просто, как вести электронную таблицу, чтобы отслеживать ваш денежный доход каждый раз, когда вы его получаете. Рекомендую записать дату, кто вам заплатил, и сумму.
Если вы являетесь сотрудником, который получает большую часть своего денежного дохода от чаевых, ваш работодатель должен потребовать от вас отслеживать и сообщать об этом, как того требует IRS. Посмотрите, есть ли на вашей работе электронная система для представления предложений в конце каждой смены. Если нет, поговорите со своим начальником о том, как они обрабатывают ежемесячные отчеты. Если они ничего не делают, продолжайте самостоятельно. Да, это немного раздражает, но раздражает меньше, чем аудит.
Спросите у своего работодателя W-2 или 1099-MISC
Когда дело доходит до налогового времени, вы должны рассчитывать на получение W-2 от вашего работодателя, если вы считаете себя наемным работником, или 1099-MISC, если вы считаете себя независимым подрядчиком и получали более 600 долларов США за один раз. . в течение года, если вам платят наличными, чеком или банковским переводом.
Вы должны получить эти формы на следующий налоговый год до 31 января. Если вы их не получили, это может быть еще один хороший момент, чтобы спросить своего работодателя и любезно напомнить ему о штрафах за неправильное отслеживание и регистрацию.
Если ваш работодатель все еще сопротивляется и отказывает вам в этих документах, вы можете подумать о том, чтобы обратиться в IRS, чтобы сообщить им, что происходит что-то подозрительное, но я рекомендую сначала проконсультироваться с бухгалтером, чтобы убедиться, что происходящее на самом деле незаконно. Но вы также можете помолчать и не попасть в этот беспорядок, это понятно! Тем не менее, у них есть еще одна возможность убедиться, что они не унесут падение с собой.
Укажите свои денежные доходы как разные доходы
Даже если ваш работодатель отказывается должным образом сообщать об этих выплатах, вы должны сами сообщать об этом доходе, чтобы, если у вас когда-либо возникнут проблемы, вы могли продемонстрировать, что вы платили налоги честно.
К счастью для вас, это облегчило вам задачу, отслеживая ваш денежный доход в течение года. Этот файл и как разные поступления с использованием Форма 1040, Приложение C .
СОДЕРЖАНИЕ